Beslissingen CBS/VB – 19 december 2023

Technische dienst

Aankoop twee elektrische voertuigen

• De teamleiders en werftoezichter dienen regelmatig op de weg te zijn om de verschillende werken te gaan bekijken, werfvergaderingen te volgen, ….
• Het gebeurt zeer vaak dat er geen auto’s meer beschikbaar zijn waardoor de planning moet veranderd worden.
• Het voorstel is om twee elektrische voertuigen aan te kopen die kunnen dienen voor dubbel gebruik.
• De overname van een oud voertuig (Citroën Berlingo) is verplicht.
• Er werd een overheidsopdracht opgestart, goed voor zo’n 81.675 euro, btw inbegrepen.
• In totaal dienden zeven leveranciers een offerte in.
• Uiteindelijk gaat de gunning naar Vandenbunder nv. Deze garage uit Diksmuide zal twee Renault Kangoos leveren voor 78.728,24 euro, inclusief btw.

Gebouwen

Aanstellen ontwerper bouw jeugdlokaal KLJ Beerst

• De KLJ in Beerst bevindt zich al jaren in een tijdelijke containerbehuizing naast de gemeentelijke basisschool aan de Hendrik Consciencestraat in Beerst.
• Het is de bedoeling om deze containers te vervangen door een definitief nieuw KLJ-lokaal dat beantwoordt aan het programma van eisen van de KLJ, gecombineerd met een tuinberging achter het ontmoetingscentrum.
• De dienst Gebouwen stelt voor om een ontwerper aan te stellen die het programma van eisen in een conform ontwerpvoorstel kan omzetten en het project kan leiden.
• De dienst Gebouwen schreef twaalf kandidaten aan. Twee dienden een prijs in.
• Het voorstel is om deze opdracht te gunnen aan Peter Seys voor 16.637,5 euro.

Aanstellen ontwerper nieuwbouw- en renovatiewerken Chiro Woumen

• Het voorste gedeelte van het voormalig schooldomein in Woumen werd vorig jaar verkocht. Op die terreinen zal een privé ontwikkelaar in 2024 een nieuw appartementencomplex met achterliggende garages bouwen.
• Het speelplein bij het Chiroheem van Woumen – voormalige speelkoer van de school – werd hierdoor gehalveerd.
• De stad zal tegen eind dit jaar de resterende gebouwen van de school slopen. Samen met het resterende deel van de speelkoer – dat in zeer slechte staat is – is het opportuun de volledige speelkoer te renoveren.
• Het programma van eisen voorziet onder andere in een overdekt gedeelte, een stockageruimte, een sanitaire unit en een fietsenstalling.
• De gunning van deze opdracht te koppelen aan de gunning voor het ontwerpen van het KLJ-lokaal in Beerst om de personeelsinzet te optimaliseren en de schaal te vergroten.
• Deze opdracht gaat dus ook naar Peter Seys voor 14.520 euro.

Afbraak woning IJzerlegerstraat

• Het lokaal bestuur kocht in 2021 de woning in de IJzerlegerstraat 16. Een strategische aankoop in het kader van de verdere ontwikkeling van het naastgelegen dienstencentrum (jeugddienst - cultuurcentrum - kunstenopleiding).
• Het gebouw staat sinds de aankoop leeg. De dienst Gebouwen raadt aan om, in afwachting van de verdere ontwikkeling van de site, het te slopen.
• De dienst Gebouwen schreef verschillende leveranciers aan.
• De firma Gebroeders Traen zal deze sloop uitvoeren en krijgt daarvoor 10.280 euro.

Duurzaamheid

Toelage structurele hulp

• Amber Maertens heeft een aanvraag ingediend voor een toelage van 500 euro in het kader van structurele hulp voor de aankoop van duurzaam medisch materiaal aan het Sukuta health center in Gambia waar ze in kader van de opleiding verpleegkunde aan VIVES een maand stage zal doen.
• De aanvraag voldoet aan de voorwaarden van het subsidiereglement voor structurele hulp. De voorzitter van de Noord-Zuidraad gaf dan ook positief.
• Ook Sophie Verhaegen heeft een aanvraag ingediend voor een toelage van 500 euro in het kader van structurele hulp voor de aankoop van materiaal zoals scharen, balpennen, potloden, cursusblokken, kleurpotloden, stiften,.. voor de school waar ze drie maanden stage zal doen.
• Sophie gaat in kader van haar bachelorproef in samenwerking met vzw Contano drie maanden op stage in een lagere school in Gambia.
• De Noord-Zuidraad geeft alvast positief advies.
• Daarnaast vroegen ook vijf organisaties om hen te steunen in hun werk in het zuiden. Het gaat om:
  • oamiaanactie: vraagt hulp in hun strijd tegen tuberculose in Niger waar het door de voedselcrisis terug oplaait.
  • Caritas International: vraagt hulp voor hun werking in Oekraïne.
  • Handicap International: door de vroegere oorlog in Laos liggen er nog clusterbommen verscholen wat een bedreiging vormt voor de gewone burgers. Ze vragen hulp voor het ontmijnen van regio’s, het opzetten van sensibiliseringscampagnes en revalidatiezorg aan slachtoffers.
  • Artsen zonder grenzen: vraagt steun voor hun werking in Jemen. Jemen is al 8 jaar in oorlog maar wordt vergeten door de wereld.
  • Unicef vraagt steun om de continuïteit van hun vaccinatieprogramma’s bij kinderen te verzekeren.
• Het voorstel is om het resterende budget voor steun te verdelen over deze organisatie. Dat komt neer op 820 euro per organisatie.

Personeel

Uitbreiding softwarepakket met budgetteringstool

• Cipal Schaubroeck biedt een begrotingsmodule aan bij hun loonpakket.
• Da’s een grote hulp bij berekeningen van bv. de invloed van de lonen op het budget en spaart heel wat manueel werk uit.
• Bedoeling is om dit in het tweede kwartaal van 2024 op te starten.
• Deze tool kost maandelijks 429,55 euro, plus een eenmalige uitgave voor opstart en opleiding van 1968,80 euro.

Vacature omgevingsambtenaar ruimtelijke ordening

• De vacature voor omgevingsambtenaar kwam al open te staan op 3 oktober. De enige kandidaat slaagde echter niet in de schriftelijke proef.
• De vacature komt dus opnieuw open te staan. In eerste instantie tot 10 januari, als er niet genoeg kandidaten zijn tot 7 februari.

Lokale economie

Premies ‘Doen in Diksmuide’ Beau’tique

• Beau’tique komt, volgens het reglement op het toekennen van premies en groeitrajecten ter versterking van het handelsapparaat in het handelscentrum van Diksmuide  in aanmerking voor een eenmalige starterspremie van 500 euro en een vaste tussenkomst in de maandelijkse huurprijs. Dit komt neer op 675 euro.

Cultuur

Donatie Warmste Week

• Zowel de sportdienst als Klavertje vier deden hun duit in zakje voor de Warmste Week.
• De sportdienst zamelde 2.011,89 euro in met de kerstloop. Klavertje vier 500 euro met de verkoop van hebbedingetjes op de kerstmarkt in Beerst.
• Deze bedragen komen op de rekening van de Warmste Week te staan.

Huurprijs OC Zonnestraal voor rustpost wandeltocht vzw De Vleugels

• Vzw De Vleugels organiseert op 25 mei een wandeltocht. Een van de rustposten is OC Zonnestraal.
• Voor verenigingen van buiten Diksmuide bedraagt de huurprijs normaal gezien 400 euro, maar de vzw vraagt een uitzondering aangezien de opbrengst naar het goede doel gaat. Ze vragen dan ook om het tarief toe te passen voor naar dat voor verenigingen binnen Diksmuide (100 euro).
• De dienst Cultuur kan zich hier in vinden.

Basisonderwijs

Vaste benoeming administratief medewerker en mutatie leerkracht Rooms-katholieke godsdienst

• Personeelsleden van de gemeentelijke basisschool Klavertje vier konden zich kandidaat stellen voor een vaste benoeming.
• Katrien Dejaegher, administratief medewerker, krijgt vanaf 1 januari een uitbreiding van vaste benoeming.
• Haaike Maipauw, die godsdienst geeft, vroeg een mutatie aan van Middelkerke naar GBS Klavertje vier om er 12/24 les te geven.

Evenementen

Animatie kerstmarkt 2023

• Tijdens de kerstmarkt is er altijd een lopend animatieprogramma om de kerstmarkt aantrekkelijker te maken voor bezoekers.
• Totaal Theater zal vier animaties voorzien tijdens de kerstmarkt voor 5.060,44 euro. Straatanimatie.eu zorgt voor drie animaties voor 3.492,44 euro.

Stedelijke recepties 2024

• Het lokaal bestuur stelt via een overheidsopdracht een traiteur aan om voor een volledig jaar de stedelijke recepties te verzorgen. Er zijn verschillende formules mogelijk qua drank en hapjes.
• De dienst Evenementen schreef heel wat Diksmuidse traiteurdiensten aan, maar enkel ’t Festijn diende een offerte in.
• Op basis van voorgaande jaren kost dat ongeveer 32.057,98 euro.